Word Vervolg

Word is een veelzijdig programma, waarmee je elk soort tekst professioneel en efficiënt kunt verzorgen. Zo’n tekst kan een eenvoudige brief zijn, maar ook een heel boekwerk, compleet met hoofdstukken, illustraties en voetnoten.Je kunt Word zien als een kist met gereedschappen, waarvan er een handvol verreweg het meest worden gebruikt. Wil je niet veel meer doen dan een tekst produceren waaraan geen bijzondere eisen worden gesteld, dan zijn die standaard gereedschappen ruim voldoende.

De minder alledaagse gereedschappen worden pas interessant als je met een uitgebreider tekstproject te maken krijgt of als een tekst aan speciale eisen moet voldoen. Dan zijn het krachtige hulpmiddelen, die je veel tijd en energie kunnen besparen.

Misschien klinkt dit een beetje abstract. De volgende voorbeelden maken het wat concreter.

Wat wil je leren?

Standaard opmaak
  • Stijlen.
  • Thema’s.
  • Sjablonen.
In de praktijk zul je voor brieven, notities, notulen, rapporten enzovoorts altijd dezelfde opmaak willen gebruiken. In Word kun je opmaak op verschillende manieren standaardiseren.
Standaardtekst
  • Autocorrectie.
  • Autotekst.
  • Bouwstenen.
  • Sjablonen.
Als je vaak dezelfde tekstpassages nodig hebt, zoals in standaardbrieven of contracten, kan Word die voor je bewaren, zodat je zo’n passage op elk moment kunt invoegen. Het kan ook met losse woorden of zinsdelen.
Mailing
  • Verzendlijsten.
  • Gegevens importeren.
Bij een mailing gebruik je steeds dezelfde tekst, maar met een geheel of gedeeltelijk wisselende inhoud. Denk aan een stapel standaardbrieven, geadresseerde enveloppen of etiketten.
Afbeeldingen
  • Invoegen (van pc of internet).
  • Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
  • Tekstterugloop.
Je kunt in Word op een gebruikersvriendelijke manier afbeeldingen bewerken. De beschikbare mogelijkheden zijn voor de meeste toepassingen ruim voldoende. Je kunt de bewerkte afbeeldingen op allerlei manieren in of bij de tekst plaatsen.
Illustraties
  • Vormen.
  • SmartArt.
  • Grafieken.
  • 3D-modellen.
  • Pictogrammen.
Voor tekeningen, diagrammen en schema’s hoef je geen speciaal programma te openen. Word heeft alle basishulpmiddelen van een tekenprogramma aan boord. Je kunt met eenvoudige vormen beginnen of een kant-en-klaar diagram of schema naar wens aanpassen.
Redactie
  • Spellingcontrole.
  • Zoeken en vervangen.
  • Tekstelementen tellen.
  • Regelnummers.
  • Overzichtsweergave.
  • Synoniemen.
Om een bestaande tekst te redigeren en/of te corrigeren heeft Word verschillende gereedschappen beschikbaar. Ook kun je lange teksten voor meer overzicht op stijlniveau inklappen en bewerken.
Afdrukken, exporteren en publiceren
  • Indeling.
  • Secties.
  • Eindemarkeringen.
  • Afdrukken.
  • Exporteren.
  • Afbeeldingen comprimeren.
Je kunt een tekst op veel manieren delen, zowel op papier als digitaal. Afdrukken op papier en exporteren als PDF zijn het meest gangbaar. Er zijn ook andere mogelijkheden, variërend van een screen dump als plaatje voor het internet tot een bestand waar een professionele drukker mee uit de voeten kan.
Indeling en structuur
  • Koptekst en voettekst.
  • Paginanummers.
  • Pagina-einde.
  • Voorblad.
  • Tekstvak.
  • Kolommen.
Lange teksten worden overzichtelijker met een duidelijke indeling en een zichtbaar gemaakte structuur.
Status en beveiliging
  • Watermerk.
  • Velden (documentinfo).
  • Document controleren.
  • Tekst onzichtbaar maken.
  • Bewerking beperken.
  • Document beveiligen.
  • Besturingselementen.
Bij een tekst die door anderen gelezen, becommentarieerd of gebruikt moet worden, kan het van belang zijn informatie over de tekst in het document mee te geven of juist weg te laten. Ook kun je tekst geheel of gedeeltelijk tegen wijzigingen beveiligen. En speciale vorm van zo’n tekst is een formulier.
Verwijzingen
  • Inhoudsopgave.
  • Voetnoten.
  • Citaten en bibliografie.
  • Bijschriften.
  • Index.
  • Bronvermelding
  • Kruisverwijzing.
  • Bladwijzer (hyperlink).
Omvangrijke tekstproducten, zoals een wetenschappelijk of juridisch boek of rapport, bevatten doorgaans veel verwijzingen binnen de tekst of van en naar bepaalde tekstpassages. In Word kun je alle nodige verwijzingen aanbrengen. Die zijn dynamisch, zodat ze bij uitbreiden of verkorten van de tekst blijven kloppen.
Samenwerken
  • Word Online met OneDrive.
  • Hoofddocument en subdocumenten.
  • Wijzigingen bijhouden.
  • Versies vergelijken.
Word heeft steeds meer mogelijkheden gekregen om online met anderen aan een tekst te werken, vooral in combinatie met OneDrive. Maar ook ‘ouderwets’ samenwerken door een document heen en weer te mailen kan nog steeds prima.
Word aanpassen en automatiseren
  • Werkbalk Snelle Toegang.
  • Lint aanpassen.
  • Opties.
  • Macro’s.
Niet iedereen gebruikt Word op dezelfde manier en voor dezelfde dingen. Daarom is het prettig dat je veel zaken in Word naar eigen voorkeur kunt aanpassen en instellen. Ook kun je veel voorkomende taken automatiseren. Zo kun je Word in hoge mate personaliseren.

Hoe wil je les hebben?

Als je als enige deelnemer les wilt hebben, kies je voor een Individuele Training. Alle aandacht is dan voor jou.

Samen Trainen is ook mogelijk. Je hebt dan met z'n tweeën les, bijvoorbeeld met een collega of vriend(in).

Bij een Incompany Training heb je met een of meer collega's les bij jullie op kantoor.

Word Basis

Het is aan te raden eerst een training Word Basis te doen. Dat is ni enet zozeer een training voor beginners, maar een training waarin je leert hoe Word 'denkt' en waarin je een aantal handige vaardigheden oefent die je altijd goed van pas komen, waar je Word ook voor gebruikt.

Aanmelden en informatie

Wil je ook als een professional leren werken met Word? Laat je wensen weten of bel 0229 - 755 355 voor meer informatie.