Cursus Word

Word is waarschijnlijk het meest gebruikte computerprogramma ter wereld. Toch hebben veel mensen die ermee werken er nooit een cursus in gehad. Ze hebben bijna allemaal met Word leren werken door het gewoon te doen. Net als jij waarschijnlijk.

Je hebt in de loop van de tijd natuurlijk zo je eigen manier van werken met Word ontwikkeld. Je doet bepaalde dingen altijd op een bepaalde manier en daar denk je niet meer over na. Maar hoe weet je of jouw manier van werken met Word ook de handigste en snelste manier is?

Dat weet je pas als je de mogelijkheden van Word écht kent. Daarom kan het een goed idee zijn om wél een keer een ochtend of een middag wat dieper in Word te duiken. Vooral als Word het programma is dat je zo’n beetje de hele dag gebruikt!

Word Basis

Hoe gek het misschien ook klinkt, maar eigenlijk zou iedereen die veel met Word werkt deze basis moeten kennen. Iedereen die zo’n beetje elke dag met Word werkt, heeft namelijk ook elke dag te maken met specifieke Word-problemen. Opsommingen die alsmaar niet doen wat je wilt. Rare verschijnselen op de pagina waarvan je geen idee hebt wat je eraan kan doen. Plaatjes die weigeren te blijven staan waar je ze neerzet. Gekke inspringingen. Stukken tekst die ineens naar de volgende pagina springen. Om maar een paar beruchte ergernissen te noemen.

Weet je eenmaal hoe Word ‘werkt’, dan heb je hier nooit meer last van, want dan weet je precies hoe je deze problemen (en hun bijbehorende ergernissen en tijdverspilling) kunt voorkomen. Een vaak gehoorde reactie van deelnemers aan deze training is dan ook: woo, had ik dat maar veel eerder geweten! Dat had me een hoop tijd en ergernis bespaard!

In deze training leer je vooral hoe Word als het ware ‘denkt’ en hoe je hier handig gebruik van kunt maken. Je leert alles over in Word elementaire zaken zoals:

Tekst-eindes
  • Regel.
  • Alinea.
  • Pagina.
  • Verborgen tekens.
Twee stukken tekst kunnen er op het oog precies hetzelfde uitzien. Maar als je een kijkje 'achter de schermen' neemt, kunnen er belangrijke verschillen zijn.
Opmaak
  • Opsommingen.
  • Stijlen.
  • Sjablonen.
Een lijstje met bolletjes is zo gemaakt. In sommige teksten – zoals notulen en contracten – heb je opsommingen op meer niveaus en met andere tekens dan bolletjes nodig. En dan beginnen de problemen…
Overzichten
  • Tabs.
  • Tabellen.
  • Kolommen.
  • Converteren.
Getallen en andere gegevens kun je op verschillende manieren netjes naast elkaar krijgen. Met spaties uitlijnen is ook een manier, maar niet echt de handigste.
Speciale tekens
  • Spaties.
  • Afbreken.
  • Autocorrectie.
  • Toetsenbordindeling.
Ook bij letters, leestekens en de ruimte ertussen is er ‘achter de schermen’ meer mogelijk dan je misschien denkt. En ook hier kun je de zaken zo handig regelen als je wilt.

Word Vervolg

Word is een veelzijdig programma, waarmee je elk soort tekst professioneel en efficiënt kunt verzorgen. Zo’n tekst kan een eenvoudige brief zijn, maar ook een heel boekwerk, compleet met hoofdstukken, illustraties en voetnoten.Je kunt Word zien als een kist met gereedschappen, waarvan er een handvol verreweg het meest worden gebruikt. Wil je niet veel meer doen dan een tekst produceren waaraan geen bijzondere eisen worden gesteld, dan zijn die standaard gereedschappen ruim voldoende.

De minder alledaagse gereedschappen worden pas interessant als je met een uitgebreider tekstproject te maken krijgt of als een tekst aan speciale eisen moet voldoen. Dan zijn het krachtige hulpmiddelen, die je veel tijd en energie kunnen besparen.

Standaard opmaak
  • Stijlen.
  • Thema’s.
  • Sjablonen.
In de praktijk zul je voor brieven, notities, notulen, rapporten enzovoorts altijd dezelfde opmaak willen gebruiken. In Word kun je opmaak op verschillende manieren standaardiseren.
Standaardtekst
  • Autocorrectie.
  • Autotekst.
  • Bouwstenen.
  • Sjablonen.
Als je vaak dezelfde tekstpassages nodig hebt, zoals in standaardbrieven of contracten, kan Word die voor je bewaren, zodat je zo’n passage op elk moment kunt invoegen. Het kan ook met losse woorden of zinsdelen.
Mailing
  • Verzendlijsten.
  • Gegevens importeren.
Bij een mailing gebruik je steeds dezelfde tekst, maar met een geheel of gedeeltelijk wisselende inhoud. Denk aan een stapel standaardbrieven, geadresseerde enveloppen of etiketten.
Afbeeldingen
  • Invoegen (van pc of internet).
  • Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
  • Tekstterugloop.
Je kunt in Word op een gebruikersvriendelijke manier afbeeldingen bewerken. De beschikbare mogelijkheden zijn voor de meeste toepassingen ruim voldoende. Je kunt de bewerkte afbeeldingen op allerlei manieren in of bij de tekst plaatsen.
Illustraties
  • Vormen.
  • SmartArt.
  • Grafieken.
  • 3D-modellen.
  • Pictogrammen.
Voor tekeningen, diagrammen en schema’s hoef je geen speciaal programma te openen. Word heeft alle basishulpmiddelen van een tekenprogramma aan boord. Je kunt met eenvoudige vormen beginnen of een kant-en-klaar diagram of schema naar wens aanpassen.
Redactie
  • Spellingcontrole.
  • Zoeken en vervangen.
  • Tekstelementen tellen.
  • Regelnummers.
  • Overzichtsweergave.
  • Synoniemen.
Om een bestaande tekst te redigeren en/of te corrigeren heeft Word verschillende gereedschappen beschikbaar. Ook kun je lange teksten voor meer overzicht op stijlniveau inklappen en bewerken.
Afdrukken, exporteren en publiceren
  • Indeling.
  • Secties.
  • Eindemarkeringen.
  • Afdrukken.
  • Exporteren.
  • Afbeeldingen comprimeren.
Je kunt een tekst op veel manieren delen, zowel op papier als digitaal. Afdrukken op papier en exporteren als PDF zijn het meest gangbaar. Er zijn ook andere mogelijkheden, variërend van een screen dump als plaatje voor het internet tot een bestand waar een professionele drukker mee uit de voeten kan.
Indeling en structuur
  • Koptekst en voettekst.
  • Paginanummers.
  • Pagina-einde.
  • Voorblad.
  • Tekstvak.
  • Kolommen.
Lange teksten worden overzichtelijker met een duidelijke indeling en een zichtbaar gemaakte structuur.
Status en beveiliging
  • Watermerk.
  • Velden (documentinfo).
  • Document controleren.
  • Tekst onzichtbaar maken.
  • Bewerking beperken.
  • Document beveiligen.
  • Besturingselementen.
Bij een tekst die door anderen gelezen, becommentarieerd of gebruikt moet worden, kan het van belang zijn informatie over de tekst in het document mee te geven of juist weg te laten. Ook kun je tekst geheel of gedeeltelijk tegen wijzigingen beveiligen. En speciale vorm van zo’n tekst is een formulier.
Verwijzingen
  • Inhoudsopgave.
  • Voetnoten.
  • Citaten en bibliografie.
  • Bijschriften.
  • Index.
  • Bronvermelding
  • Kruisverwijzing.
  • Bladwijzer (hyperlink).
Omvangrijke tekstproducten, zoals een wetenschappelijk of juridisch boek of rapport, bevatten doorgaans veel verwijzingen binnen de tekst of van en naar bepaalde tekstpassages. In Word kun je alle nodige verwijzingen aanbrengen. Die zijn dynamisch, zodat ze bij uitbreiden of verkorten van de tekst blijven kloppen.
Samenwerken
  • Word Online met OneDrive.
  • Hoofddocument en subdocumenten.
  • Wijzigingen bijhouden.
  • Versies vergelijken.
Word heeft steeds meer mogelijkheden gekregen om online met anderen aan een tekst te werken, vooral in combinatie met OneDrive. Maar ook ‘ouderwets’ samenwerken door een document heen en weer te mailen kan nog steeds prima.
Word aanpassen en automatiseren
  • Werkbalk Snelle Toegang.
  • Lint aanpassen.
  • Opties.
  • Macro’s.
Niet iedereen gebruikt Word op dezelfde manier en voor dezelfde dingen. Daarom is het prettig dat je veel zaken in Word naar eigen voorkeur kunt aanpassen en instellen. Ook kun je veel voorkomende taken automatiseren. Zo kun je Word in hoge mate personaliseren.

Aanmelden en informatie

Wil je ook als een professional leren werken met Word? Laat je wensen weten of bel 0229 - 755 355 voor meer informatie.